宾州州立大学中国本科学生联合会PSUCUSA宪章
2018年9月20日修订版

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第一章 总则
一，中文名称：宾州州立大学中国本科学生联合会，简称CUSA
二，英文名称：Pennsylvania State University Chinese Undergraduate Students Association，缩写 PSUCUSA
三，社团性质：非盈利性，非宗教，非政府的自治性本科生联合组织
四，社团宗旨：

1. 对外代表所有宾州州立大学的华人本科学生
2. 服务所有宾州州立大学的华人本科生以及有意向报考宾州州立的华人学生
3. 为华人本科学生提供广阔，自由的交流和信息平台
4. 维护并争取华人本科生在宾州州立大学的权利和利益
5. 根据本科学生需求，积极开展各类丰富多彩的活动
6. 对外宣扬本社团的同时弘扬中华文化和风采

 
第二章 会员权利与义务
一，资格

1. 所有宾州州立华人本科学生，在缴纳年费购买member卡（以学年制为准）后被视为CUSA会员
2. 所有宾州州立华人本科学生在提出申请并经过面试后，可成为CUSA干事并享有部分CUSA会员权利

二，权利

1. 所有CUSA会员拥有通过正当途径对CUSA章程提出评判和建议的权利
2. 所有CUSA会员拥有通过正当途径对执行委员会的工作提出评判和建议的权利
3. 所有 CUSA干事在换届选举时拥有选举权和被选举权（具体请参照《第四章、选举》第二条）
4. 所有CUSA干事对于宪章的修正案及各重大事务拥有提议和投票权（具体请参照《第三章、权利机构》第一条的第3、4项）

三，义务

1. 认同本会宗旨、遵守本会章程及管理条例
2. 维护CUSA荣誉，避免损害CUSA形象、其他会员利益的言论及行动
3. 行使自身权利时不侵害其他会员正当行使其权利

 
第三章 权利机构
第一条，职位

1. CUSA执行委员会包括：主席President，副主席Vice President， 主席秘书Secretary，财务部Treasure，人力资源部Human Resources，公关部Public Relations，市场宣传部Marketing，活动策划部Event Planning，外联部Fund Raising，媒体部Media，信息管理部Information Technologies，校内事务部University Affairs，校友部Alumni十大部门的负责人
2. 执委会有义务举行每周例会，由全体CUSA干事共同讨论决定
3. 一般性重大事项（例如举办活动细节等）由全体高层（主席团及各部门负责人）共同讨论决定
4. 关键性重大事项（例如下届执委会选举等）由全体CUSA干事共同表决决定
5. 主席团或部长职位出现不可预见的空缺时由主席团以及相关部门全体人员商讨进行人事变动。

    
第二条，组织架构

一，主席President 

1. 对外代表CUSA全体执行委员会和CUSA形象。
2. 对内协调CUSA干事的关系，确保一个良好的工作氛围。
3. 整体把握CUSA运行方向，明确CUSA定位及目标。
4. 团结协调各部门有效工作，并带领CUSA更好地为宾州州立的本科中国留学生服务

 
二，副主席Vice President 

1. 根据每年CUSA既定目标，配合主席工作，分配各部门任务并监督其有效执行。
2. 审查对外宣传的一切文案，兼任内部人事协调管理。
3. 全方位协助主席保证管理层的和谐以及效率。
4. CUSA内部骨干以及部员的培养，监督，考核。

三，秘书长 Secretary General

1. 协调CUSA内部情况。
2. 协助主席准备每次例会演讲以及对外演讲的文稿。
3. 定期与TR进行的核实与查账。
4. 分校CUSA管理

四，行政部 Administration（直隶于主席管理）

财务Treasure

1. 记录CUSA各项活动收支，明晰账目，避免错漏。并于每次活动后做出财务报告。
2. 若与其他社团合办活动，明确利润分配方案，保证CUSA应得利益，并公开公平地与对方社团相互透明财务报告。
3. 会员会籍的管理与整理
4. 有权在任何时候否决包括主席团以及部长在内所有人员的收支。

人力资源 Human Resources

1. 会议资料的记录以及会后整理存档
2. 负责社团招新
3. 与主席团共同负责社团内部的人员分配
4. 负责对内对外的电子邮件撰写以及派送
5. 负责整理CUSA公共google drive
6. 联系CUSA内部各个部门
7. 负责每次大型活动会员意见反馈表或投票的设计和派送

五，公关部Public Relations

1. 作为CUSA代表与校方及其他组织团体进行联系沟通。
2. 协同主席及副主席，出席各种外界必要会议，撰写该类型会议的记录，并处理校方各类文件。
3. 要求长期与市场宣传部密切协作，宣扬CUSA文化及形象。
4. 预订活动场地以及相关器材设备。
5. 负责UPAC相关申报事宜。

 
六，市场宣传部Marketing

1. 为CUSA各活动拟定宣传计划，扩大各活动在校内外的影响力。
2. 特别配合支持活动策划部的各项工作，提高CUSA活动计划实施的整体效率。
3. 管理CUSA各类宣传渠道（括Facebook/论坛/人人/微博/QQ群等），配合活动宣传，支持服务中国学生。

七，活动策划部Events Planning

1. 拟定活动方案和走向，与其他部门协调起草人员分工安排表
2. 负责活动需要器材的采购，确保器材及相关工作人员按时到达现场，指导活动顺利进行；
3. 负责活动现场的主持工作；
4. 总结活动经验，改进瑕疵。

八，外联部Fund Raising

1. 增进与校内外各企业的联络，随时与各赞助商汇报CUSA活动进程。
2. 向赞助商推荐CUSA优秀活动，在主席团的同意下拟定合同，为CUSA活动顺利展开提供经费保障。  
3. 向赞助商反馈学生意见及建议，与相关企业联合推出优惠政策，为学生生活提供便利。

九，媒体部Media

1. 负责各大活动摄影，整理，后期剪辑及发布更新；
2. 设计，构思各大活动海报，LOGO以及门票；
3. 管理各摄影器材租赁，保障器材完整，按时归还。

十，信息管理部Information Technologies

1. 维护CUSA网站以及及时更新网站资料的准确性。
2. 负责各个活动现场的技术控制。
3. 负责CUSA各个活动的在线报名系统。
4. 负责开发和维护CUSA APP及社交论坛。

十一，校内事务部University Affair

1. 随时更新学校关于Thon的动态和事宜
2. 安排Canning Weekends的行程、地点的选择，及人员安排
3. 负责捐款的管理及其他筹款方式的安排
4. 负责安排，联系，承办以及筹备由学校组织的大型活动
5. 通过参加或协办学校大型活动增加CUSA活动的多元性，将CUSA的影响力扩大到整个学校乃至整个北美。

十二，校友部

1. 建立校友关系网, 与毕业校友维持相关的联系
2. 更新和维护CUSA校友通讯录
3. 给下一届的部员提供建议
4. 与HR一起研究怎么给新进来的部员进行培训和灌输企业文化。

第四章 选举
一，义务
全体工作人员有义务在日常活动中向负责人推荐优秀人才
二，权利

1. CUSA执行委员会包括主席，副主席及各部门负责人
2. 所有 CUSA干事在换届选举时拥有选举权和被选举权
3. 在CUSA拥有一学年及以上工作经验的人员有资格被选为主席团成员
4. 在CUSA拥有两学年及以上工作经验的人员有资格竞选CUSA主席
5. 在CUSA担任部长副部长人员有资格竞选CUSA主席

三，投票方式
采用不记名投票，投票时被选举人必须离场，每个干事投票给自己认可的被选举人。主席持有四票选举权，副主席和秘书持有三票选举权，部长持有2票选举权，普通干事持有1票选举权。
四，公正
现任主席现场监督验票并当场宣布选举结果


第五章 奖惩制度
一，奖励
日常表现优秀、突出的干事，在经高层会议讨论后给予一定程度的奖励和表扬，并于换届选举时优先考虑
CUSA周四例会全勤者在来年选举增加一票
二，惩罚
行为严重破坏社团纪律、名声的干事，经主席团, 和相关部门部长及副部长讨论按照情况轻重给予取消一段时间活动资格、永久取消活动资格或取消干事身份的惩罚。以上行为包括：
1、每周例会无故迟到三次，记为一次无故缺席，例会无故缺席1次警告，无故缺席3次罢免，即刻生效，由执委会从本部门干事中择优选拔接替。请假需至少提前2小时向人力资源部或主席说明情况并提供相关证明。
2、执行委员会认为该工作人员严重失职，或因工作失误严重影响整体活动进程的，1次警告，2次罢免。
3、从事违法犯罪活动，严重影响CUSA声誉的，主席团通过立即罢免，即刻生效。

第六章 本章程解释和修订
1、本宪章由全体委员 1/2提出方可修改。
2、本宪章修改权归于主席，副主席，并必须多次征询全体E-BOARD意见和建议。
3、本宪章修改稿需经全体委员表决，2/3与会委员赞成通过，修改条例即可生效。
4、本宪章需由各新干事入社前仔细阅读。
5、本宪章著作权归于PSU-CUSA，一切内容未经允许，不得转载、引用。
6、本宪章最终解释权归PSU-CUSA所有
7、本章程于自2018年9月21日起执行，请致函 psu.cusa@gmail.com 提交您对本修订稿的评议意见


宾州州立大学中国本科学生联合会
Pennsylvania State University Chinese Undergraduate Student Association
2018年9月20日



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